Karadeniz Dernekleri Konfederasyonu tek gündem maddelik tüzük değişikliği için 10 Ocak 2009 tarihinde genel merkez binasında toplandı açılış yoklamasından sonra Divan başkanlığına Trabzon Dernekleri Federasyonu Genel Başkanımız Nurettin Turan, katipliğe Genel Başkan Yardımcımız Mustafa Demir Sinop Dernekleri Federasyonu Genel Başkanı Alpay Timuçin Oğuz getirildi.
Saygı duruşu ve İstiklal Marşı ardından mevcut tüzük ve yeni tüzük okunarak katılan delegeler tarafından oylandı yeni hazırlanan tüzükte daha önce beş kişilik delegeyle temsil edilen il federasyon sayıları 30 delegeye çıkarıldı 9 olan yönetim kurulu sayısı 25 asıl 15 yedeğe çıkarıldı tüm Karadeniz illeri federasyon çalışmaları tamamlanıp baş vurularını tamamlayana kadar aynı ilden ikinci bir federasyon kabulü yapılmayacak nisan ayında yapılacak olağan genel kurul geniş delege katılımıyla yapılacak toplantı Genel Başkan Hasan Ekşi’nin teşekkür konuşmasıyla sonaerdi.